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在公文寫作中，函雖然不是�？嫉奈姆N，是各位考生遇到這一文種的時候還是經(jīng)常犯嘀咕，不知道它的行文方向和適用范圍。

函的適用范圍廣，在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

那么了解了函的行文方向和適用范圍，究竟該怎么寫呢?一般來說常用的函有商洽函、告知函和請求批準(zhǔn)和答復(fù)請求批準(zhǔn)的函這三種。

商洽函一般包括兩部分內(nèi)容：首先寫商洽緣由。主要提出為什么要商洽，一般都是以一定的事實作為理由。有的可依據(jù)上級指示精神作為商洽的原因，有的也可不寫原因，直接提出商洽意見，正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”;其次寫商洽事項。這是函的主體，要寫清楚商洽的具體事項，特別要寫清對對方有什么要求，如果是幾方面的內(nèi)容，可以分條列出，以便對方考慮。態(tài)度要謙和、語言要懇切，也可用“如果你們同意，請即復(fù)函”、“請予支持”等慣用詞語，作為函的結(jié)尾。

告知函的內(nèi)容通常包括兩部分內(nèi)容：首先寫告知原由。說明告知內(nèi)容的具體原由;其次寫告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)該注意的問題。

請求批準(zhǔn)和答復(fù)請求批準(zhǔn)的函。請求批準(zhǔn)和答復(fù)請求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請求批準(zhǔn)的事項，如果審批期限在上級單位，需用請示行文;如果審批權(quán)限在同級單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。相應(yīng)地，答復(fù)請求批準(zhǔn)的函，在內(nèi)容和要求上與批復(fù)的寫法大致相同。

函的用法較為靈活，抓住函的基本特點就沒有問題了。

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