首先，文職人員不是現(xiàn)役軍人，沒有軍籍，但屬于在軍隊規(guī)定的編制崗位工作的人員，是軍隊力量構成的重要組成部分。這意味著軍隊文職人員也是軍隊的人員。文職人員和文職干部，雖然名稱很相似，其實差別很大。文職人員與文職干部分屬不同管理體制，依據(jù)不同的政策法規(guī)體系實施管理。區(qū)別主要有兩點：一是文職干部是現(xiàn)役軍人，除沒有軍銜外，其他管理方式與現(xiàn)役軍官一樣，而文職人員沒有軍籍，屬于軍隊使用的非現(xiàn)役人員。二是文職干部實行任命制，而文職人員實行聘用制和崗位管理，通過簽訂合同明確聘用雙方的權利義務、約束相互之間的行為。

其次，文職人員主要編制在軍級以上機關和駐邊遠艱苦地區(qū)以外的非作戰(zhàn)部隊，比如院校、醫(yī)院、科研院所、文體單位、干休機構和房地產(chǎn)管理部門等，主要從事教學科研、工程實驗、醫(yī)療衛(wèi)生、文藝體育、圖書檔案等專業(yè)技術工作和一般事務性管理保障工作。

文職人員與現(xiàn)役干部實行任命制不同，文職人員實行聘用制和崗位管理，根據(jù)崗位確定職責，依據(jù)合同進行管理，參照事業(yè)單位同類人員確定待遇，通過國家法定方式解決爭議。在思想教育、組織生活、履職盡責、工作秩序、對外交往、安全保密等方面，嚴格按照現(xiàn)役干部的有關規(guī)定執(zhí)行;在著裝儀容、禮節(jié)禮貌、人事檔案等方面，結合文職人員履行崗位職責實際需要和社會文明禮儀習慣統(tǒng)一規(guī)范和管理。

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