一、公文的一般格式

一般而言，公文的格式包括：標(biāo)題、稱謂和落款，其中，落款由發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)和發(fā)文日期組成。其構(gòu)成如下：

標(biāo)題

稱謂：

......正文(空兩格開始寫)......

發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文者

發(fā)文日期

精析：

(1)標(biāo)題

位置：首行居中。

三種寫法：①關(guān)于“事由”的“文種”;②只寫文種名稱;③自擬有呼吁號召意味的標(biāo)題，但標(biāo)題中需明確體現(xiàn)出主題。

注意：作答時(shí)需根據(jù)具體文種的特點(diǎn)選擇最適合的寫法。一般情況下，較正式的書面公文，其標(biāo)題也相對正式，通常采用寫法①，即：關(guān)于“主題”的“文種”。

(2)稱謂

稱謂即主送機(jī)關(guān)，一般主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)相對應(yīng)，主送機(jī)關(guān)為寫給誰，發(fā)文機(jī)關(guān)為誰寫的。稱謂頂格寫，較正式的書面公文不需要寫“尊敬的/敬愛的”等修飾語，直接寫主送機(jī)關(guān)即可。例如，某某街道辦，北京市教育局等。

(3)正文部分

位置：稱謂下面另起一行空2格開始寫正文。

(4)落款

位置：正文下方靠右，發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)、發(fā)文日期各占一行，其中發(fā)文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)(發(fā)文者)正下方。

發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文者：即寫作公文的單位或者個人。通常情況下，多以單位名義署名。

發(fā)文日期：有三種寫法：①XXXX年XX月XX日;②阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，2019年11月27日，2個阿拉伯?dāng)?shù)字占一個格即可;③根據(jù)材料寫。有時(shí)候材料會有一個固定日期，要求寫在某個時(shí)間之前或之后，重點(diǎn)看材料要求。

二、常見文種的格式要求

并非所有的公文都要寫全標(biāo)題、稱謂和落款，不同文種的公文題對格式有不同的要求。

下面羅列了常見文種對格式方面的要求。

三、根據(jù)題目要求省略格式

當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時(shí)，考生不需要寫出規(guī)范格式，為保險(xiǎn)起見，考生可以寫上公文的標(biāo)題：

(1)當(dāng)題目中出現(xiàn)“要點(diǎn)、內(nèi)容要點(diǎn)、提綱、提要、主要內(nèi)容”等詞匯時(shí)，則不需要寫成規(guī)范格式。

(2)當(dāng)題目中出現(xiàn)“不必注重格式”“不考慮格式要求”“請對……提綱挈領(lǐng)地陳述”等提示信息時(shí)，則不需要寫出規(guī)范格式。

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