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        4006-01-9999
               大型活動怎樣組織假如你是某單位工作人員,你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產品展銷會、緊缺人才招聘會等),領導指定由你組織或起草組織計劃,談談你的打算?
               參考答案:大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。
              大型活動組織或計劃起草要點:
              第一,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據;
              第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。
              第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據情況召開多次);活動審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續(xù)時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;準備好活動需要分發(fā)的文字材料;活動場地的聯系及布置;活動服務保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;安全保衛(wèi)措施;向有關領導(部門)匯報活動準備情況;制定活動程序冊。
             第四,活動舉行預備階段。會務組進駐;活動服務保障人員開始工作;檢查各項準備工作任務的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關領導;準備領導講話稿。
              第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。
              第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經費物資結算、決算;可視情召開組委會最后一次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結;向有關領導(部門)匯報活動組織情況;有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報;顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。
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