公務(wù)員考試面試類型之三:文件筐測驗(yàn)面試
2008-04-14 00:00 公務(wù)員考試網(wǎng) http://www.hbydsw.com/ 作者:安徽華圖學(xué)校 來源:未知 在面試實(shí)踐中,存在多種不同的面試形式,而較為典型和應(yīng)用較為廣泛的是結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試、文件筐測驗(yàn)面試和演講法面試五類。華圖公務(wù)員考試研究中心面試專家提出必須注意的是,這些面試形式都是相對采用的,而不具有惟一性,某個單位可能采用結(jié)構(gòu)化面試,也可能采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試,還可能采用五種典型形式之外的其他形式,不同用人單位間更可能出現(xiàn)具體面試形式的差異,因此,考生應(yīng)立足于提高自身修養(yǎng)和整體知識水平,而不能僅僅停留在對某種面試形式的深入研究上。
當(dāng)然,如果能夠?qū)Ω鞣N面試形式特別是這幾類典型形式有相當(dāng)程度的熟悉,則可以提高臨場發(fā)揮水平,對考試成績的突出不無裨益。下面由華圖公務(wù)員考試研究中心面試專家將對這五種典型面試形式逐一闡述,希望對廣大考生有所幫助。
文件筐測驗(yàn)面試
文件筐測驗(yàn)是國外人才測評中常用的方法,在國內(nèi)人才選拔中正逐漸運(yùn)用。
1. 文件筐測驗(yàn)的概念
文件筐測驗(yàn),通常又叫公文處理測驗(yàn),是面試評價最常用和最核心的技術(shù)之一。文件筐測驗(yàn)是情景模擬測試的一項(xiàng)通常用于管理人員的選拔,考查授權(quán)、計(jì)劃、組織、控制和判斷等項(xiàng)能力素質(zhì)的測評方式。一般做法是讓考生在限定時間(通常為1~3小時)內(nèi)處理事務(wù)記錄、函電、報(bào)告、聲明、請示及有關(guān)材料等文件,內(nèi)容涉及人事、資金、財(cái)務(wù)、工作程序等方面。一般只給日歷、背景介紹、測驗(yàn)提示和紙筆,考生在沒有旁人協(xié)助的情況下回復(fù)函電,擬寫指示,作出決定,以及安排會議。評分除了看書面結(jié)果外,還要求考生對其問題處理方式作出解釋,根據(jù)其思維過程予以評分。
文件筐測驗(yàn)具有考查內(nèi)容范圍廣、效率高的特點(diǎn),因而非常受歡迎。
2. 文件筐測驗(yàn)的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)文件筐測驗(yàn)突出的兩個優(yōu)點(diǎn)
一是考查的內(nèi)容范圍廣。作為紙筆形式的文件筐測驗(yàn),測評考生的依據(jù)是文件處理的方式及理由,是靜態(tài)的思維結(jié)果。因此,除了必須通過動態(tài)過程才能體現(xiàn)的要素外,任何背景知識、業(yè)務(wù)知識、操作經(jīng)驗(yàn)以及能力要素都可以寓于文件之中,通過考生對文件的處理實(shí)現(xiàn)對考生素質(zhì)的考查。
二是它的效率高。由于文件筐測驗(yàn)所采用的文件,十分類似于考生應(yīng)聘職位上常見的文件,有時就是完全真實(shí)的文件,因此,若考生能妥善處理測驗(yàn)文件,就理所當(dāng)然地被認(rèn)為具備職位所需的素質(zhì)。
前一個優(yōu)點(diǎn)使得文件筐測驗(yàn)具有廣泛的適用性,而后一個優(yōu)點(diǎn)使之易為人所理解和接受。因此文件筐測驗(yàn)在眾多情景模擬測驗(yàn)手段中,屬于最普遍使用的一種。
。2)文件筐測驗(yàn)在實(shí)施中的兩個缺點(diǎn)
一是評分比較困難。一份文件的處理,除了個人素質(zhì)的原因外,機(jī)構(gòu)、氛圍、管理觀念等不同的組織,具有不同的評價標(biāo)準(zhǔn)。顯然政府機(jī)關(guān)與公司企業(yè)、私營企業(yè)與國有企業(yè)對有關(guān)文件的處理是大相徑庭的。在我國從事實(shí)際工作的人們往往缺乏對招聘單位管理或經(jīng)營狀況的深入了解,因而文件如何處理才能充分表明考生具備招聘職位所需素質(zhì),專業(yè)人員與實(shí)際工作者往往存在理解上的差異。因此,評分不容易把握。
二是不夠經(jīng)濟(jì)。測驗(yàn)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評分都需要較長的時間,投入的精力和費(fèi)用比較大。
3. 文件筐測驗(yàn)的設(shè)計(jì)
文件筐測驗(yàn)的設(shè)計(jì)必須緊緊抓住三個環(huán)節(jié):
(1)工作分析
深入分析職位工作的特點(diǎn),確定勝任該職位必須具備哪些知識、經(jīng)驗(yàn)和能力。工作分析的方法可以是面談、現(xiàn)場觀察或問卷。通過工作分析,要確定文件筐測驗(yàn)要測評什么要素,哪些要素可以得到充分測評,各個要素應(yīng)占多大權(quán)重。
文件筐測驗(yàn)一般可以考查以下要素:
、贂姹磉_(dá)及其理解;②統(tǒng)籌計(jì)劃能力;③組織協(xié)調(diào)能力;④洞察問題和判斷、決策能力;⑤任用授權(quán)能力;⑥指導(dǎo)控制能力;⑦崗位特殊素質(zhì),如法規(guī)條例知識。
文件筐測驗(yàn)評分表(高級管理人員選拔)序號姓名性別年齡文化程度報(bào)考職位測評要素觀測要素滿分得分備注問題解決洞察
問題洞察問題的起因,把握相關(guān)問題的聯(lián)系,歸納綜合,形成正確判斷,預(yù)見問題的可能后果10X解決
問題提出解決問題的有效措施并付諸實(shí)施,即使在情況不明朗時,也能及時決策10Y計(jì)劃
統(tǒng)籌確定正確、現(xiàn)實(shí)、富于前瞻性的目標(biāo)安排和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效舉措及行動步驟,制定正確可靠的行動時間表10Z日常管理任用
授權(quán)給部屬分派與其職責(zé)、專長相適應(yīng)的任務(wù),給部屬提供完成任務(wù)所需的人、財(cái)、物支持,調(diào)動使用部屬的力量,發(fā)揮部屬的特長和潛能10U指導(dǎo)
控制給部屬指明行動和努力的方向,適時地發(fā)起、促進(jìn)或終止有關(guān)工作,維護(hù)組織機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督、控制活動經(jīng)費(fèi)的開支及其他資源的消耗〖〗10V組織
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